Le catalogue appartient à votre commerce
Votre catalogue de récompenses est défini au niveau du commerce, pas de l'emplacement. Chaque récompense est valable dans tous vos emplacements actifs.
Combien de points doit coûter une récompense ?
Badger vous propose automatiquement un coût suggéré à partir du prix menu que vous saisissez :
1 centime de prix menu = 1 point suggéré. Donc CHF 1 de valeur menu ≈ 100 points, et un article à CHF 18.90 est suggéré à 1 890 points.
Ce que cela représente pour votre marge
Vos clients gagnent 10 points par franc dépensé. Si vous suivez la suggestion, il leur faut donc environ CHF 189 d'achats pour obtenir un article à CHF 18.90, soit environ 10 % de retour. C'est le standard le plus courant.
Vous restez libre : baisser le coût en points rend votre programme plus généreux (les grands groupes descendent souvent vers 7.5 %), l'augmenter le rend plus exigeant.
La seule limite technique
Le coût d'une récompense doit être un nombre entier de points, au minimum 1. Il n'y a pas d'arrondi imposé à 50, ni de minimum à 50 points.
Deux types de récompense
Gratuit : vous offrez un article ou un avantage.
Rabais : vous accordez une remise, en montant ou en pourcentage.
Sans caisse connectée, Badger débite simplement les points et c'est vous qui appliquez la récompense. Avec une caisse connectée, Badger peut appliquer la remise automatiquement sur la vente en cours.
Modifier une récompense
Vous pouvez modifier une récompense à tout moment : nom, description, prix menu, coût en points, image.
Une modification est active immédiatement. Si un client présente un code établi avant votre modification, la caisse affiche l'ancien et le nouveau coût et vous demande de confirmer le coût actuel. Rien n'est débité sans cette confirmation, et le client n'a pas besoin de régénérer son code. Une baisse de prix déclenche la même confirmation.
Si un client se présente avec un ancien prix
Quand un client ouvre une récompense puis se présente au comptoir après que vous avez modifié cette récompense, votre écran affiche « Le prix a changé » avec l'ancien et le nouveau coût. Vous confirmez le coût actuel, et l'opération se poursuit. Le client n'a pas besoin de régénérer son code QR.
Ce message n'est pas réservé aux changements de coût : il apparaît dès qu'il existe une nouvelle version de la récompense, même si le coût en points est resté identique — un nom, une description ou une image modifiés suffisent.
Cela vaut aussi pour une baisse de prix : le changement est toujours affiché explicitement.
Retirer une récompense
Vous pouvez rendre une récompense indisponible (retirée temporairement) ou l'archiver (retirée définitivement). Dans les deux cas, un client qui présente un ancien code pour cette récompense reçoit « Récompense indisponible ». Ses points ne sont pas perdus : il choisit autre chose.
Les images de récompense
Une photo augmente nettement le taux de conversion. Quelques règles :
Formats acceptés : images courantes (JPEG, PNG, HEIC).
Taille de fichier limitée ; une image trop lourde est refusée.
Dimensions minimales et maximales imposées : une image trop petite ou trop grande est refusée.
Le type de fichier déclaré doit correspondre au contenu réel.
Si l'envoi est refusé, le message vous indique la raison précise (fichier vide, trop lourd, format non pris en charge, dimensions hors limites, lien d'envoi expiré). Réessayez avec une image conforme ; il n'est jamais nécessaire de recréer la récompense.
Les paliers affichés à vos clients
L'application affiche automatiquement à vos clients les prochains paliers à atteindre, déduits des coûts de vos récompenses actives. Deux récompenses au même coût forment un seul palier. Les récompenses indisponibles ou archivées n'y figurent pas. Vous n'avez rien à configurer pour cela.
Ce que deviennent les récompenses déjà gagnées par vos clients
Une carte à tampons complète et non retirée au moment de la conversion devient un crédit de points égal au coût en points que vous avez validé pour cette récompense dans votre proposition de migration. Le client la reprend quand il veut, comme n'importe quelle récompense du catalogue.
La durée de validité des points
Les points de vos clients expirent après une période sans nouveau gain. La durée est un réglage de votre programme : 365 jours par défaut, et 365 jours au minimum — vous pouvez l'allonger, pas la raccourcir.
Ce qui remet le compteur d'un client à zéro : un achat encaissé, un passage scanné, un ajustement positif de votre part, ou la conversion de son ancienne carte. Chaque gain repousse la date pour la totalité de son solde. Réclamer une récompense ne la repousse pas.
Si vous allongez la durée, les clients qui ont déjà des points en profitent : leur date d'échéance est repoussée d'autant, sans qu'ils aient à repasser.
Le client est prévenu dans l'application 30 jours, 7 jours et 1 jour avant l'échéance. À l'échéance, son solde chez vous est remis à zéro en une seule fois ; ses totaux cumulés à vie et ses visites sont conservés.
Qui peut modifier le catalogue ?
Le propriétaire et les administrateurs. Les employés sont en lecture seule sur le programme de fidélité.